Módulo · Evidencia
Cumplir no es tener documentos bonitos. Es demostrar qué pasó, cuándo y por qué.
Dataward versiona el aviso de transparencia, controla los plazos de retención y registra cada acción en un audit log inmutable. Cuando llega la fiscalización, muestras qué pasó, cuándo y con qué fundamento.
Evidencia, no documentos
Un documento dice qué prometiste. La evidencia demuestra qué hiciste.
Registro vivo
Tus documentos, versionados y vigentes.
El aviso de transparencia se redacta prellenado desde el RAT y se publica con su versión fechada. Cada política guarda su estado: publicada, en revisión o borrador, y quién la dejó así.
Lo que queda registrado
Cuatro piezas que sostienen cada prueba.
Cada una deja fecha, responsable y fuente. Juntas son la evidencia de cumplimiento que muestras si mañana llega una fiscalización.
Aviso de transparencia versionado
Redacta el aviso del Art. 14 ter prellenado desde el RAT y guarda cada versión: qué decía, desde cuándo y quién la publicó.
Retención con warnings legales
Controla los plazos del Art. 3 c), avisa antes del vencimiento y deja lista la acción al vencer. El plazo no se te pasa en silencio.
Audit log inmutable
Registra quién hizo qué, cuándo y por qué, incluido cada agente. El historial no se edita después: es el rastro que sostiene cada prueba.
Expediente de fiscalización
Reúne la evidencia con su fecha, su responsable y su fuente, lista para entregar. No hay que rehacer el trabajo cuando la Agencia pregunta.
Trazabilidad
Un audit log que no se edita después.
Quién hizo qué, cuándo y por qué, incluido cada agente. El historial es inmutable, así que el rastro refleja lo que realmente pasó. De ahí sale el expediente de fiscalización, sin rehacer el trabajo.
Por: María Soto (DPO) · Motivo: nueva finalidad agregada al RAT
Por: Agente de retención · Motivo: plazo del Art. 3 c) por vencer
Preguntas frecuentes
Antes de una fiscalización, esto es lo que se pregunta.
- ¿Qué cuenta como evidencia de cumplimiento ante una fiscalización?
- Cada acción con su fecha, su responsable y la fuente que la respalda: el aviso de transparencia y su versión vigente, los plazos de retención, las aprobaciones humanas y el audit log que une todo. Eso es lo que arma el expediente.
- ¿El audit log se puede editar o borrar después?
- No. El audit log es inmutable: registra quién hizo qué, cuándo y por qué, incluido cada agente, y no se altera después. Esa es la garantía de que el rastro refleja lo que realmente pasó.
- ¿De dónde sale el aviso de transparencia?
- Se prellenan desde el RAT los datos que tratas, las finalidades y las bases de licitud, y queda redactado el aviso del Art. 14 ter. Tú lo revisas y apruebas. Al publicarlo, esa versión queda fechada en el historial.
- ¿Qué pasa cuando vence un plazo de retención?
- Dataward vigila los plazos del Art. 3 c), avisa antes del vencimiento con el fundamento legal y deja lista la acción al vencer. La eliminación de datos no se ejecuta sola: la aprueba una persona.
Llega a la fiscalización con la evidencia ya armada.
Versiona el aviso, controla la retención y deja cada acción en un audit log inmutable, con aprobación humana donde importa.
Vigencia plena1 dic 2026
—días para ordenar la operación y llegar con respaldo